MONOGRAFIE CLIENTI

Decontarile cu clientii se inregistreaza in contabilitate cu ajutorul contului 411 “Clienti “, dezvoltat in doua conturi de gradul 2:

• 4111 Clienti si
• 4118 Clienti incerti sau in litigiu

In cazul in care s-au efectuat livrari catre clienti sau prestari de servicii pentru care inca nu s-au emis facturi, la sfarsitul perioade se inregistreaza valoarea acestora in contul 418 Clienti facturi de intocmit.

Exemple:

1. vanzare de produse finite :

• 4111 Clienti = % 
•                                  701 Venituri din vanzarea produselor finite 
•                        4427 Tva colectata

2. incasarea facturilor de la clienti prin banca:

• 5121 Conturi la banci = 4111 Casa

3. In cazul in care se constata ca la scadenta clientul nu isi onoreaza obligatia se decide actionarea lui in justitie pentru recuperarea sumei aferente :

• 4118 Clienti incerti si in litigiu = 4111 Clienti

4. In cazul in care clientul devine insolvabil si nu isi mai poate achita obligatia :

• 654 Pierderi din creante si debitori diversi = 4118 Clienti incerti si in litigiu

5. Daca debitul se reactiveaza , clientul devenind solvabil, se inregistreaza :

• 4111 Clienti = 754 ” Venituri din creante reactivate ”

6. inregistrarea la sfarsit de luna a livrarilor/prestarilor pentru care nu s-a emis factura :

• 418 Clienti facturi de intocmit = % 
•                                                                   701 Venituri din vanzarea produselor finite 
•                                                     4428 Tva neexigibila

7. emiterea facturilor aferente pct. 3

• 4111 Clienti = 418 Clienti facturi de intocmit

• 4428 Tva neexigibila = 4427 Tva colectata

Conform codului fiscal pierderile inregistrate la scoaterea din evidenta a creanţelor incerte sau in litigiu, neincasate, pentru partea neacoperită de provizion, potrivit art. 22, precum si pierderile inregistrate la scoaterea din evidenta a creantelor incerte sau in litigiu, neincasate, in alte situaţii decat cele prevazute la art. 21 alin. (2) lit. n). In această situatie, contribuabilii care scot din evidenta clientii neincasati sunt obligati sa comunice in scris acestora scoaterea din evidenta a creantelor respective, in vederea recalcularii profitului impozabil la persoana debitoare, după caz.